Politica de confidențialitate

Data intrării în vigoare: 13 septembrie 2026
Ultima actualizare: 13 septembrie 2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care [DENUMIREA JURIDICĂ COMPLETĂ A OPERATORULUI] („fotoclub.md”, „noi”, „nouă” sau „al nostru”) colectează, utilizează, divulgă și protejează datele cu caracter personal atunci când utilizați fotoclub.md, versiunea sa temporară disponibilă la fotoclub.vercel.app și serviciile conexe (denumite împreună „Serviciul”).

1. Cine este responsabil pentru datele dumneavoastră?

Operatorul de date cu caracter personal este:

• Denumirea juridică: [DENUMIREA JURIDICĂ COMPLETĂ]
• Numărul de înregistrare/identificare, dacă este cazul: [NUMĂRUL]
• Sediul social: [ADRESA POȘTALĂ COMPLETĂ, ȚARA]
• Contact pentru aspecte privind confidențialitatea: [ADRESA DE E-MAIL PENTRU CONFIDENȚIALITATE]
• Responsabilul cu protecția datelor sau reprezentantul, dacă este cazul: [NUMELE ȘI DATELE DE CONTACT SAU „NU SE APLICĂ”]

Pentru întrebări sau pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, utilizați datele de contact de mai sus.

2. Domeniul de aplicare și natura Serviciului

fotoclub.md este o comunitate publică dedicată fotografiei. Serviciul le permite membrilor să creeze profiluri de fotograf; să încarce și să organizeze fotografii; să publice galerii, comentarii, postări pe forum și alte materiale; să evalueze și să salveze fotografii; să participe la concursuri; precum și să publice sau să răspundă la evenimente, excursii fotografice, cursuri, recomandări și anunțuri. De asemenea, publică știri și sinteze despre fotografie, inclusiv materiale colectate din surse publice, și oferă funcționalități opționale asistate de inteligența artificială.

Majoritatea informațiilor din profiluri și a conținutului comunității sunt publice în mod deliberat. Informațiile publice pot fi vizualizate fără un cont, distribuite de alți utilizatori, copiate sau indexate de motoarele de căutare. Nu publicați informații sau fotografii pe care doriți să le păstrați confidențiale.

Prezenta Politică nu se aplică site-urilor web, aplicațiilor sau rețelelor sociale ale terților, accesate prin linkurile ori comenzile de distribuire din cadrul Serviciului.

3. Datele cu caracter personal pe care le prelucrăm

În funcție de modul în care utilizați Serviciul, prelucrăm următoarele categorii de date.

3.1 Date privind contul și autentificarea

• numele de utilizator sau numele afișat;
• adresa de e-mail;
• valoarea hash a parolei — nu stocăm parola într-o formă lizibilă;
• înregistrările privind verificarea adresei de e-mail și resetarea parolei;
• rolul și starea contului, limba preferată, nivelul de membru și marcajele temporale;
• identificatorii de sesiune și autentificare; și
• dacă autentificarea prin Google este activată și o alegeți: identificatorul contului Google, informațiile de bază ale profilului puse la dispoziție în baza permisiunilor solicitate și tokenurile de autentificare necesare pentru menținerea conexiunii.

Pentru crearea și securizarea unui cont sunt necesare o adresă de e-mail și date de autentificare. Dacă nu le furnizați, nu vă putem pune la dispoziție funcționalitățile asociate contului.

3.2 Date de profil și profesionale

Puteți alege să publicați numele, imaginea de profil, biografia, data nașterii, țara, orașul, limbile cunoscute, distincțiile, site-ul web, linkurile sau datele de contact pentru Facebook, Instagram, Telegram și WhatsApp, disponibilitatea de a presta servicii în studio sau la locație, serviciile, prețurile, mostrele de portofoliu și alte informații profesionale.

Cu excepția cazului în care un câmp este marcat în mod clar altfel, informațiile adăugate într-un profil de fotograf trebuie considerate publice. Data nașterii este utilizată în scopuri legate de cont sau de comunitate și nu trebuie afișată public decât dacă interfața indică în mod expres acest lucru.

3.3 Fotografii, metadate și alte materiale

Prelucrăm fotografiile și miniaturile acestora, titlurile, descrierile, etichetele, asocierile cu galerii sau serii, opțiunile de filigran și datele încărcării. În timpul încărcării, Serviciul poate extrage și păstra un volum limitat de informații tehnice EXIF, cum ar fi modelul aparatului foto și al obiectivului, diafragma, timpul de expunere, ISO, distanța focală și momentul inițial al realizării fotografiei. În prezent, Serviciul nu păstrează în mod intenționat coordonatele GPS în informațiile EXIF afișate.

Fotografiile pot conține imaginea sau alte date cu caracter personal ale unor persoane diferite de cea care le încarcă. Trebuie să dispuneți de un temei juridic adecvat și de toate permisiunile necesare pentru încărcarea și afișarea publică a acestor materiale. Dacă apăreți într-un material încărcat de altcineva și doriți să semnalați o problemă de confidențialitate, contactați-ne la [ADRESA DE E-MAIL PENTRU CONFIDENȚIALITATE] și indicați URL-ul relevant.

Câmpurile cu text liber și imaginile pot dezvălui informații sensibile — de exemplu, informații despre sănătate, religie, opinii politice, origine etnică, orientare sexuală sau viață intimă. Nu încărcați date cu caracter personal sensibile decât dacă acest lucru este necesar, legal și adecvat pentru afișare publică. Nu folosim recunoașterea facială și nu creăm în mod intenționat profiluri biometrice de identificare pe baza fotografiilor.

3.4 Activitatea în cadrul comunității

Prelucrăm evaluări, elemente favorite, voturi, comentarii, traduceri ale comentariilor, subiecte și postări pe forum, înscrieri la concursuri și activitatea juriilor, răspunsuri la evenimente, sesizări, acțiuni de moderare și marcajele temporale aferente. Numele dumneavoastră de utilizator și conținutul majorității contribuțiilor sunt publice. Unele activități, precum propriile elemente favorite sau evidențele administrative, pot fi vizibile numai pentru dumneavoastră ori pentru personalul autorizat.

Numele membrilor autentificați care au fost activi recent pot apărea în zona „online”. Vizitatorii care nu sunt autentificați sunt afișați numai sub forma unui număr total de oaspeți.

3.5 Evenimente, excursii, educație, recomandări și anunțuri

Dacă creați sau transmiteți asemenea materiale, putem prelucra titluri, descrieri, date calendaristice, locații, informații despre organizatori, prețuri, date de contact, linkuri de înregistrare, imagini și relația dumneavoastră cu anunțul respectiv. Anunțurile pot include o descriere, un preț, o imagine și o modalitate de contact. Informațiile incluse în mod intenționat într-un anunț publicat sunt publice.

3.6 Datele utilizate de funcționalitățile AI

Atunci când proprietarul unei fotografii solicită o evaluare AI, trimitem către API-ul Anthropic o miniatură a fotografiei, împreună cu titlul și descrierea acesteia sau nota fotografului, precum și o instrucțiune de sistem. Stocăm evaluarea returnată, punctajele, versiunile lingvistice, identificatorul modelului și data generării. Evaluarea poate fi văzută de proprietarul fotografiei și de membrii autentificați care au evaluat fotografia respectivă.

De asemenea, putem folosi API-ul Anthropic pentru a traduce texte publice din profiluri sau din comunitate și pentru a-i ajuta pe editori să colecteze, să rezume, să traducă ori să redacteze știri, concursuri, evenimente, excursii, articole și sinteze despre fotografie. În cadrul acestor fluxuri de lucru, textul-sursă relevant, URL-urile sau instrucțiunile editoriale pot fi trimise către Anthropic. Nu includeți date personale confidențiale sau inutile în textele transmise pentru traducere ori generare.

Conținutul generat de AI este automatizat, poate fi inexact și este destinat asistenței creative sau editoriale. Acesta nu este utilizat pentru luarea unor decizii care produc efecte juridice sau efecte semnificative similare asupra dumneavoastră. Evaluările comunității sunt transmise de membri și nu sunt generate prin evaluarea AI.

3.7 Date privind dispozitivul, utilizarea și securitatea

Atunci când utilizați Serviciul, sistemele noastre și furnizorii de găzduire pot prelucra:

• adresa IP, ora solicitării, URL-ul solicitat, pagina de referință, informațiile despre browser și dispozitiv, precum și jurnalele serverului sau de securitate;
• o valoare hash unidirecțională, cu salt, derivată din adresa IP a vizitatorului, utilizată pentru a număra o vizualizare a fotografiei o singură dată pentru fiecare vizitator, fără a stoca adresa IP brută în înregistrarea vizualizării;
• un identificator aleatoriu al browserului, stocat local sub denumirea fc_visitor_id, marcajele temporale ale activității recente și, atunci când sunteți autentificat, identificatorul asociat contului, utilizate pentru furnizarea informațiilor privind prezența online;
• module cookie de autentificare, semnale împotriva abuzului sau semnale de securitate; și
• o preferință de temă stocată local.

În prezent, Serviciul nu utilizează module cookie de publicitate terță sau de analiză comportamentală. Dacă vom introduce instrumente neesențiale de analiză, pixeli publicitari sau tehnologii similare de urmărire, vom actualiza prezenta Politică și vom solicita consimțământul acolo unde legea o impune.

3.8 Comunicări

Prelucrăm adresa dumneavoastră de e-mail, precum și conținutul și starea livrării mesajelor privind verificarea contului, resetarea parolei, funcționarea Serviciului, moderarea și confidențialitatea. În prezent, nu trimitem mesaje promoționale prin e-mail decât dacă le solicitați sau vă exprimați separat consimțământul.

3.9 Informații colectate din surse publice

Editorii noștri și agenții de colectare automatizată preiau știri, concursuri, evenimente și excursii legate de fotografie de pe site-uri publice, din fluxuri de date și din rezultatele căutărilor. Putem păstra URL-ul sursei, informațiile despre publicare, datele organizatorului sau de contact incluse în sursă, rezumatele și starea verificării. Folosim aceste materiale pentru a crea liste cu indicarea sursei și sinteze editoriale. Dacă o listare conține datele dumneavoastră personale și doriți corectarea sau eliminarea acestora, contactați [ADRESA DE E-MAIL PENTRU CONFIDENȚIALITATE].

4. Motivele prelucrării datelor și temeiurile juridice

Atunci când legislația Republicii Moldova privind protecția datelor, Regulamentul general al Uniunii Europene privind protecția datelor (RGPD/GDPR) sau o legislație similară impune existența unui temei juridic, ne bazăm pe următoarele:

Atunci când ne bazăm pe interese legitime, analizăm scopul, necesitatea și impactul asupra persoanelor. Vă puteți opune prelucrării în modul explicat în secțiunea 10.

5. Ce informații sunt publice

Serviciul este conceput pentru distribuirea publică. Următoarele informații pot fi publice: numele de utilizator; informațiile de profil și profesionale introduse de dumneavoastră; imaginea de profil; fotografiile și titlurile, descrierile, etichetele și datele EXIF selectate ale acestora; galeriile și seriile; evaluările sau statisticile agregate; comentariile; conținutul forumului; participarea la concursuri; listele de evenimente, excursii sau cursuri; recomandările; anunțurile; precum și alte materiale pe care alegeți să le publicați.

Paginile publice pot fi indexate, stocate în cache, citate sau redistribuite de terți. Putem elimina conținutul din sistemele aflate sub controlul nostru, însă nu putem garanta ștergerea copiilor create anterior de motoare de căutare, arhive, rețele sociale sau alte persoane.

6. Module cookie și stocare locală

În prezent, Serviciul utilizează numai metodele de stocare necesare pentru experiența solicitată:

Puteți șterge modulele cookie și datele stocate local din browser. Ștergerea datelor de autentificare vă va deconecta; ștergerea fc_visitor_id va determina atribuirea unui nou identificator aleatoriu browserului. Setările browserului nu pot opri prelucrarea strict necesară pentru furnizarea sau securizarea Serviciului.

7. Cui îi sunt divulgate datele cu caracter personal

Divulgăm date numai în măsura necesară pentru scopurile de mai sus:

• Vercel găzduiește și livrează aplicația web și prelucrează jurnalele solicitărilor, rețelei și implementărilor.
• [FURNIZORUL BAZEI DE DATE] găzduiește baza de date a aplicației, care conține conturi, profiluri, conținut și înregistrări ale activității.
• Cloudflare R2 stochează fotografiile publice și miniaturile. Obiectele media publice pot fi accesate de orice persoană care deține URL-ul acestora.
• Resend prelucrează adresele de e-mail, numele și informațiile privind livrarea mesajelor pentru e-mailurile tranzacționale.
• Anthropic prelucrează conținutul descris în secțiunea 3.6 atunci când sunt utilizate funcțiile AI sau agenții editoriali. Anthropic declară că datele de intrare și rezultatele API standard sunt șterse din sistemele sale backend în termen de 30 de zile, sub rezerva setărilor contractuale, a măsurilor de siguranță și a excepțiilor legale.
• Google, dacă autentificarea prin Google este activată și o alegeți, prelucrează solicitarea de autentificare OAuth în conformitate cu propriile condiții de confidențialitate.
• Telegram primește o sinteză atunci când un administrator o publică pe canalul fotoclub.md. În mod normal, o sinteză conține materiale editoriale, dar poate include o sursă publică, indicarea autorului sau alte informații publice selectate pentru publicare.
• Facebook, X și Pinterest primesc URL-ul și titlul paginii și, dacă este relevant, URL-ul imaginii numai atunci când alegeți comanda de distribuire corespunzătoare. Din acel moment se aplică propriile politici ale platformelor respective.
• Serviciile externe de găzduire a imaginilor și site-urile accesate prin linkuri pot primi adresa dumneavoastră IP, informațiile despre browser și pagina de referință atunci când Serviciul afișează o imagine direct de pe serverul lor sau când accesați un link.
• Consultanții profesioniști, autoritățile publice sau contrapărțile unei tranzacții pot primi informații atunci când acest lucru este necesar în mod rezonabil pentru respectarea legislației, gestionarea pretențiilor, asigurarea securității, finanțare, reorganizare sau transferul Serviciului, sub rezerva unor garanții adecvate.

Furnizorii noștri de servicii acționează în conformitate cu contractele lor și cu obligațiile aplicabile privind protecția datelor. Nu vindem date cu caracter personal și nu le divulgăm în scopul publicității comportamentale între contexte diferite.

8. Transferuri internaționale

Unii furnizori, inclusiv Vercel, Cloudflare, Resend, Anthropic, Google și serviciile de rețele sociale, pot prelucra date în afara Republicii Moldova, României sau Spațiului Economic European. Atunci când se aplică normele privind transferurile, utilizăm un mecanism legal disponibil, cum ar fi o decizie privind caracterul adecvat al nivelului de protecție, clauze contractuale standard sau o altă garanție recunoscută, precum și măsuri suplimentare, după caz.

Puteți solicita informații despre garanția aplicabilă datelor dumneavoastră contactând [ADRESA DE E-MAIL PENTRU CONFIDENȚIALITATE]. Înainte de publicare, operatorul trebuie să finalizeze evaluarea transferurilor și să confirme regiunile efective de găzduire și garanțiile contractuale.

9. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile descrise, ținând cont de starea contului, continuitatea comunității, termenele legale de prescripție, securitate, litigii și ciclurile tehnice ale copiilor de rezervă. Normele actuale de păstrare includ:

• Cont și profil: pe durata în care contul este activ, după care datele sunt anonimizate sau șterse conform descrierii de mai jos, cu excepția informațiilor necesare în scopuri juridice sau de securitate.
• Autentificare: sesiunile rămân active până când expiră sau sunt revocate. Linkurile de verificare sunt valabile timp de 24 de ore, iar linkurile de resetare a parolei timp de o oră; înregistrările tokenurilor utilizate sau înlocuite sunt șterse. Înregistrările expirate pot rămâne până la efectuarea operațiunilor periodice de întreținere a bazei de date.
• Contribuții publice: până când le ștergeți, dacă este disponibilă ștergerea prin autoservire, până când sunt eliminate de un administrator, până când este șters elementul principal sau până când păstrarea lor nu mai este justificată. Materialele eliminate pot rămâne în evidențe de moderare cu acces restricționat, în scopuri de securitate, soluționare a litigiilor sau formulare, exercitare ori apărare a unor pretenții legale.
• Fotografii și miniaturi: până la ștergerea fotografiei. Ștergerea elimină înregistrarea acesteia din baza de date și solicită ștergerea fișierelor media stocate; copiile temporare, stocate în cache, rămase în urma unei ștergeri nereușite sau incluse în copii de rezervă pot fi păstrate pentru o perioadă limitată.
• Evaluări și traduceri AI: până la ștergerea fotografiei sau a conținutului asociat ori până când eliminăm înregistrarea generată. Perioada separată de păstrare aplicată de Anthropic pentru API este descrisă în secțiunea 7.
• Hash-urile vizualizărilor fotografiilor: sunt păstrate împreună cu fotografia relevantă și șterse la eliminarea înregistrării fotografiei din baza de date, cu excepția cazului în care au fost agregate sau eliminate mai devreme.
• Date privind prezența recentă și identificatorul browserului: informațiile despre ultima activitate sunt păstrate numai atât timp cât sunt utile pentru afișarea prezenței și funcționarea Serviciului; identificatorul rămâne în browser până când este șters. [STABILIȚI ȘI IMPLEMENTAȚI ÎNAINTE DE PUBLICARE O PERIOADĂ FIXĂ DE PĂSTRARE PE SERVER A DATELOR PRIVIND PREZENȚA.]
• Jurnale de server, de securitate și de livrare a e-mailurilor: în conformitate cu configurația furnizorului aplicabil și atât timp cât este necesar în mod rezonabil pentru fiabilitate, prevenirea abuzurilor și investigații. [CONFIRMAȚI ȘI INTRODUCEȚI PERIOADELE MAXIME.]
• Copii de rezervă: până când sunt suprascrise conform programului nostru de rotație a copiilor de rezervă. [CONFIRMAȚI ȘI INTRODUCEȚI PERIOADA MAXIMĂ DE PĂSTRARE A COPIILOR DE REZERVĂ.]

Ștergerea contului

Procesul actual de ștergere a contului elimină conexiunile de autentificare și anonimizează contul prin eliminarea adresei de e-mail, a parolei și a informațiilor de profil și prin înlocuirea identității publice cu o etichetă generică pentru utilizatorul șters. Pentru a păstra coerența discuțiilor și istoricul concursurilor sau al galeriilor, fotografiile, comentariile, postările de pe forum, înscrierile la concursuri și contribuțiile similare nu sunt șterse automat doar pentru că a fost închis contul.

Ștergeți fotografiile sau alte elemente eligibile înainte de închiderea contului ori transmiteți o cerere separată de ștergere. Vom evalua cererile în raport cu drepturile dumneavoastră privind protecția datelor și cu eventualele motive aplicabile privind libertatea de exprimare, interesul public, securitatea, pretențiile legale sau păstrarea evidențelor.

10. Drepturile dumneavoastră privind protecția datelor

Sub rezerva legislației și a excepțiilor aplicabile, puteți avea dreptul:

• să primiți informații transparente despre prelucrarea efectuată de noi;
• să vă accesați datele cu caracter personal și să obțineți o copie;
• să corectați datele inexacte sau incomplete;
• să solicitați ștergerea;
• să restricționați prelucrarea;
• să primiți datele furnizate de dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și să le transmiteți altui operator;
• să vă opuneți prelucrării bazate pe interese legitime, inclusiv marketingului direct;
• să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior; și
• să nu faceți obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care produce efecte juridice sau efecte semnificative similare.

Puteți modifica multe câmpuri ale profilului și puteți șterge anumite materiale din contul dumneavoastră. Pentru alte solicitări, trimiteți un e-mail la [ADRESA DE E-MAIL PENTRU CONFIDENȚIALITATE] de la adresa asociată contului și descrieți solicitarea. Vă putem cere informațiile necesare în mod rezonabil pentru a vă verifica identitatea. Vom răspunde în termenul prevăzut de legislația aplicabilă. În mod normal, cererile sunt gratuite, însă legea poate permite perceperea unei taxe rezonabile sau refuzarea cererilor vădit nefondate ori excesive.

De asemenea, puteți depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova (CNPDCP), prin datepersonale.md, sau, dacă se aplică RGPD, la autoritatea de supraveghere din locul reședinței obișnuite, al locului de muncă sau al presupusei încălcări. În România, aceasta este ANSPDCP, disponibilă la dataprotection.ro.

Vă încurajăm să ne contactați mai întâi pentru a putea încerca să soluționăm problema.

11. Copii

Serviciul este destinat persoanelor cu vârsta de cel puțin 16 ani și nu se adresează copiilor. Nu creați un cont dacă aveți mai puțin de 16 ani. Dacă legislația aplicabilă impune o vârstă minimă mai mare, se aplică vârsta respectivă.

Dacă considerați că un copil a furnizat în mod ilegal date cu caracter personal, contactați [ADRESA DE E-MAIL PENTRU CONFIDENȚIALITATE]. Vom investiga situația și vom lua măsurile corespunzătoare.

12. Securitate

Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice menite să protejeze datele cu caracter personal, inclusiv parole stocate sub formă de hash, mecanisme de control al accesului, transmiterea criptată a datelor, administrare bazată pe roluri, credențiale restricționate pentru servicii și monitorizarea securității. Niciun serviciu de internet nu este complet sigur. Păstrați confidențialitatea parolei, utilizați o parolă unică și informați-ne fără întârziere dacă suspectați un acces neautorizat.

Rețineți că fotografiile și celelalte materiale publicate pe fotoclub.md sunt publice prin natura Serviciului. Mecanismele de control al accesului care protejează datele contului nu transformă materialele media publice în materiale private.

13. Conținutul și linkurile terților

Știrile, concursurile, evenimentele, excursiile, resursele, plasările partenerilor și reclamele pot conține linkuri către terți independenți. Site-urile acestora pot colecta date, instala module cookie, solicita înregistrarea sau aplica alte condiții. Nu suntem responsabili pentru practicile lor privind confidențialitatea. Consultați informările acestora înainte de a furniza date personale sau de a efectua o plată.

Dacă vom introduce tehnologii publicitare care urmăresc vizitatorii sau personalizează reclamele, vom identifica partenerii relevanți, vom actualiza prezenta Politică și vom obține consimțământul acolo unde este necesar.

14. Modificarea prezentei Politici

Putem actualiza prezenta Politică atunci când se modifică Serviciul, furnizorii sau legislația. Vom publica noua versiune cu o dată actualizată. Dacă o modificare afectează în mod semnificativ felul în care utilizăm datele cu caracter personal, vom publica o informare vizibilă și, acolo unde este necesar, vom solicita consimțământul înainte ca modificarea să intre în vigoare.

15. Contact

Pentru întrebări privind confidențialitatea, cereri de exercitare a drepturilor sau plângeri:

[DENUMIREA JURIDICĂ COMPLETĂ A OPERATORULUI]
[ADRESA POȘTALĂ COMPLETĂ]
[ADRESA DE E-MAIL PENTRU CONFIDENȚIALITATE]
[NUMĂR DE TELEFON OPȚIONAL]